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Banque de données sur la formation continue

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Conseils pratiques pour consulter la banque de données

    Comment amorcer une recherche

      Vous pouvez examiner toutes les inscriptions contenues dans la banque de données en utilisant l’option [Répertoire] qui est offerte au bas de chaque page.

      Mais vous pouvez aussi tirer de la banque de données uniquement les inscriptions qui correspondent à vos critères. Pour cela, il suffit d'inscrire, dans n’importe quelle section du formulaire (sujet, organisme responsable, formateur, apprentissages mentionnés, etc.), le ou les mots que vous espérez y trouver.

      La plupart du temps, c’est le sujet sur lequel porte la formation ou les apprentissages des participants qui sont les critères les plus utiles. Mais vous pouvez utiliser tout autre aspect de votre choix.


    Comment poursuivre votre recherche

      Après avoir consulté les évaluations des anciens participants, vous pouvez étudier plus soigneusement les activités de formation qui vous intéressent en consultant la description fournie par le formateur. Ceci vous permettra de vérifier votre intérêt et les principaux détails pratiques qui pourraient influencer votre décision.

      Si cette description est disponible, son adresse est inscrite dans l’évaluation à l’item [Description] et un lien hypertexte y conduit directement.

      Vous trouverez également dans cette description les coordonnées des responsables de cette formation ainsi que les liens pour accéder à toute présentation plus détaillée de l’activité. Ceci vous permettra d’obtenir l’information supplémentaire qui vous est nécessaire et de donner à votre projet les suites appropriées.

      Pour consulter la banque de données, Cliquez le lien ci-dessous puis choisissez l’option [Rechercher] ou l’option [Répertoire].


    Je veux consulter maintenant la banque de données.


 
Conseils pratiques pour l'addition d'une inscription

  • Ajouter votre évaluation d'une activité à laquelle vous avez participé
  • Ajouter la description d'une actité dont vous êtes responsable

Choisissez le type d'inscription qui vous intéresse.



 
Inscription d'une évaluation

    Vous devez d'abord accéder au système

    Pour avoir le droit d'ajouter de nouvelles inscriptions, vous devez être inscrit. Le tableau d'accès contient une option pour vous inscrire si vous ne l'êtes pas déjà.

    (Vous avez besoin d'aide pour cette inscription ?)


    Si vous êtes déjà inscrit, vous devez utiliser les identifiants qui permettent au système de vous reconnaître, soit:

    1. le nom d'utilisateur que vous avez choisi et
    2. le mot de passe qui vous a été attribué
      (vous l'avez reçu par courrier électronique).


    3. Conservez ces identifiants à votre disposition car ils seront nécessaires si vous voulez apporter des corrections par la suite.


    Le système vous conduit au menu de la banque de données.

    Choisissez l'option | Ajouter | pour accéder au tableau qui vous permettra d'inscrire votre évaluation.

    Il suffit d'inscrire l'information appropriée dans chaque espace qui vous est présenté, puis de cliquer le bouton [Enregistrer cette évaluation] pour que votre opinion soit ajoutée à la banque de données.

    Certaines informations sont nécessaires pour que votre évaluation soit acceptée; elles sont indiquées par un astérisque (*).


    Voici des précisions sur chaque espace à remplir.

      Sujet: Il s'agit d'indiquer sur quoi porte la formation. L'inscription la plus utile est celle qui tient le mieux compte de la façon dont un psychologue identifierait ce sujet s'il recherchait une formation de ce genre.

      Organisme: Si cette activité est offerte ou organisée par un organisme et non par l'individu qui en est responsable, inscrivez le nom de cet organisme (association, compagnie, institution, etc.) .

      Formateur: C'est la personne responsable qui dispense effectivement cette formation ou anime l'activité.

      Année: Il s'agit de l'année où vous avez suivi cette formation. Si elle s'est étendue sur plusieurs années, inscrivez la l'année où vous avez complété le programme en question ou celle où vous y avez participé pour la dernière fois.

      Appris: C'est l'information la plus importante de toutes. Vos collègues s'inspireront surtout de vos apprentissages pour décider si cette formation peut leur permettre d'atteindre leurs objectifs.

      Il s'agit de ce que vous avez acquis à l'occasion de cette activité: connaissances, habiletés, attitudes ou autres apprentissages. Soyez précis et concret pour qu'il soit facile pour tous de comprendre à quoi vous faites allusion.


    Impact: Une autre information très importante pour ceux qui consulteront votre évaluation: les effets de cette formation sur votre pratique professionnelle. C'est ici qu'on mesure les effets réels de la formation.

    Recommandé: Décrivez ici le genre de professionnel à qui cette formation convient le mieux à votre avis. Vous pouvez inclure des dimensions comme les connaissances ou l'expérience antérieure nécessaire, le genre de motivation, le domaine de pratique, etc.

    Nom: Votre nom.

    Ordre professionnel: De quel Ordre professionnel ête-vous membre? (Le signe suffit).

    Membre depuis: Depuis quelle année êtes-vous membre de cet Ordre professionnel.

    email: Votre adresse électronique

    Date: Le système inscrit automatiquement la date à laquelle vous avez soumis le formulaire.

    Description: C'est l'adresse de la description de cette activité dans notre système ou ailleurs sur le Web.

    Une adresse complexe s'inscrit automatiquement. Elle conduit à l'autre section: celle qui regroupe les descriptions fournies par les responsables. Si vous connaissez une adresse sur le Web où on peut trouver une description factuelle de l'activité que vous évaluez, veuillez l'incrire à la place de celle qui s'inscrit automatiquement. Sinon, vous pouvez effacer cette adresse ou laisser aux responsables le soin de la compléter.

Je veux maintenant aller inscrire mon évaluation.


 
Inscription d'une description (par le responsable)

    Vous devez d'abord accéder au système

    Pour avoir le droit d'ajouter de nouvelles inscriptions, vous devez être inscrit. Le tableau d'accès contient une option pour vous inscrire si vous ne l'êtes pas déjà.

    (Vous avez besoin d'aide pour cette inscription ?)


    Si vous êtes déjà inscrit, vous devez utiliser les identifiants qui permettent au système de vous reconnaître, soit:

    1. le nom d'utilisateur que vous avez choisi et
    2. le mot de passe qui vous a été attribué
      (vous l'avez reçu par courrier électronique).


    3. Conservez ces identifiants à votre disposition car ils seront nécessaires si vous voulez apporter des corrections par la suite.


    Le système vous conduit au menu de la banque de données.

    Choisissez l'option | Ajouter | pour accéder au tableau qui vous permettra d'inscrire votre description.

    Il suffit d'inscrire l'information appropriée dans chaque espace qui vous est présenté, puis de cliquer le bouton [Enregistrer cette description] pour que votre activité soit ajoutée à la banque de données.

    Dans la mesure du possible, fournissez l'information demandée dans chaque section.

    Voici des précisions sur chaque espace à remplir.

      Titre: Le nom officiel sous lequel cette formation est généralement présentée. S'il n'existe pas, inscrivez un titre descriptif qui permet de savoir de quoi il s'agit essentiellement.

      Orientation (1à5): Indiquez à quels courants théoriques s'identifient les psychologues qui peuvent bien profiter de cette formation. Si le courant théorique est sans pertinence, ignorez cette série.

      Secteur de pratique: Indiquez, s'il y a lieu, dans quel domaine de pratique (spécialité) travaillent ceux qui peuvent profiter de cette formation.

      Milieu de travail: S'il y a lieu, indiquez le milieu de travail où oeuvrent ceux à qui cette formation est destinée.

      Client (1à8): Indiquez le(s) type(s) de clientèle concernés par cette formation. Si la clientèle n'est pas une dimension pertinente, ignorez toute la série.

      Autre clientèle: Si la clientèle des psychologues visés par cette formation n'est pas dans la liste qui précède, décrivez-la ici.

      Objectifs: Quels sont les principaux objectifs que cette activité de formation vise à atteindre. Il peut s'agir des apprentissages théoriques ou pratiques, des attitudes développées, de la réflexion ou la synthèse réalisée, etc.

      Méthode: Quelles sont les principales méthodes utilisées pour faciliter les divers apprentissages visés. Soyez spécifiques si possible afin d'aider les participants éventuels à avoir une idée juste de la façon dont ils auront à travailler pendant la formation.

      Durée: Indiquez la durée totale et sa répartition en utilisant les formats les plus appropriés. (vg journée de 6 heures, soirée de 3 heures, week-end de 15 heures, 30 heures à 3 heures par semaine, 3 ans à 10 rencontres mensuelles de 6 heures par année.)

      Région: La ville ou la région où se déroule l'activité de formation. Vous pouvez indiquer plusieurs régions si nécessaire.

      Organisme: Quel est l'organisme qui assume la responsabilité administrative (organisation, inscriptions, promotion) de cette activité. Si l'activité est gérée par le formateur lui-même, inscrivez son nom et sa profession.

      Contact: La personne à contacter pour obtenir des informations supplémentaires ou pour s'inscrire.

      email: L'adresse électronique de la personne-contact.

      Téléphone: Le numéro pour obtenir plus d'information ou s'inscrire.

      Adresse postale: L'adresse complète où on peut s'inscrire.

      Info supplémentaire: L'adresse URL de toute page Web qui fournit une information supplémentaire sur cette activité (ou sur le formateur s'il n'y a rien qui porte directement sur l'activité.

    Je veux maintenant aller inscrire ma description.


     
    Comment faire son inscription personnelle

      Vous devez être inscrit pour avoir la capacité d'ajouter des évaluations ou des descriptions d'activités de formation. Cette inscription sert notamment à identifier quelles inscriptions vous pouvez corriger ou éliminer parce qu'elles ont été créées par vous.

      Il est préférable de vous inscrire une seule fois afin de faciliter ensuite votre accès aux diverses inscriptions que vous aurez ajoutées.

    Dans le tableau d'accès au système, vous pouvez lire:
    "Si vous n'êtes pas encore inscrit, vous pouvez vous inscrire ici."
    Cliquez sur le lien pour passer au tableau d'inscription.


    On vous y demande un nom d'utilisateur.

      Vous pouvez choisir n'importe quel nom d'utilisateur qui n'est pas encore réservé à quelqu'un d'autre pourvu qu'il respecte ces conditions:

      Longueur: 4 à 11 caractères
      Contenu: lettres et chiffres seulement
      (donc aucun espace ou caractère spécial comme #$/_* etc.)

      Notez que le système distingue les majuscules des minuscules. (Donc robert n'est pas équivalent de Robert ou de ROBert).


    On vous demande également votre adresse électronique.

      Inscrivez votre adresse électronique principale car c'est cette adresse qui servira à vous identifier éventuellement si vous égarez votre mot de passe ou votre nom d'utilisateur. C'est aussi l'adresse où vous recevrez votre mot de passe pour obtenir accès au système.

      En quelques minutes, vous recevrez un message par courrier électronique. Ce message vous rappellera votre nom d'utilisateur et vous indiquera votre mot de passe.

      Il vous suffira alors d'inscrire ces identifiants pour obtenir l'accès au système avec tous les privilèges des personnes inscrites.

      Conservez le message de confirmation à votre disposition afin de pouvoir le consulter par la suite. Il sera nécessaire de vous identifier correctement pour vous autoriser à modifier les inscriptions que vous aurez faites.

    Je veux maintenant m'inscrire.



     

    Comment corriger une de vos inscriptions


      Il faut accéder à la section du système (évaluations ou descriptions) où vous avez fait cette inscription. L'accès à cette section doit être obtenu avec la même identité que celle avec laquelle vous avez faite l'inscription antérieurement.

      Dans le menu, il faut choisir l'option [Modifier]. Le tableau suivant sert à rechercher l'inscription à modifier.

        La méthode la plus facile et la plus efficace consiste à demander(au haut de la page) la liste complète des inscriptions que vous avez faite, puis de sélectionner celle qui vous voulez corriger en pointant la case à gauche de l'inscription choisie.

      Ceci conduit à un formulaire qui contient déjà l'inscription choisie, dans sa forme courante. Il suffit alors de faire les corrections désirées en laissant intactes les autres parties, puis de cliquer sur le bouton du bas pour faire le changement directement dans la banque de données.

      Si vous n'utilisez pas le nom d'utilisateur avec lequel vous avez créé l'inscription que vous voulez corriger, cette dernière ne sera pas incluse dans les inscriptions offertes. Il faut alors quitter le système puis y revenir avec les identifiants* appropriés pour être capable de faire la correction.

      La personne qui veut faire une correction mais est incapable de retrouver son identifiant d'origine doit ajouter une nouvelle inscription qui correspond à la version corrigée puis avertir le responsable pour qu'il retire l'ancienne version.On peut communiquer avec le responsable à l'adresse suivante:

      Mais si vous n'avez pas changé d'adresse électronique, vous pourrez normalement obtenir les identifiants nécessaires par courrier électronique. Il suffit, dans le tableau d'accès, de choisir l'option où on vous offre un nouveau mot de passe.

    Je veux maintenant corriger mon évaluation.
    Je veux maintenant corriger ma description.



     

    Vous avez oublié...

    1. Si vous n'avez pas changé d'adresse électronique

        Vous pourrez probablement récupérer vos identifiants (votre nom d'utilisateur et votre mot de passe) en quelques minutes.

        Dans le tableau d'accès au système, vous pouvez lire ceci: [Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez en obtenir un nouveau ici.] Cliquez le lien.

        On vous demandera votre adresse électronique. Inscrivez-la soigneusement et cliquez le bouton [Envoyez mon mot de passe]. Notre robot vérifiera si vous êtes incrit et créera un nouvau mot de passe pour vous. Il vous le fera parvenir immédiatement par courrier électronique.

        Vérifiez votre courrier et vous recevrez un message vous indiquant votre nouveau mot de passe et vous rappelant le nom d'utilisateur que vous aviez choisi. Si vous ne recevez pas une réponse en deux minutes, essayez à nouveau.

        Vous pouvez accéder immédiatement au système avec ces identifiants. (L'ancien mot de passe ne sera plus accepté.)
       

    2. Si vous avez changé d'adresse email

        Dans ce cas, deux options sont disponibles: faire une nouvelle inscription ou obtenir l'aide du responsable.

        Si vous n'avez pas déjà contribué au système en y ajoutant une ou plusieurs évaluations ou descriptions d'activités, il est plus efficace de faire simplement une nouvelle inscription.

        Si vous avez oublié votre nom d'utilisateur, la seule solution est une nouvelle inscription. Dans ce cas, vous devrez refaire complètement vos anciennes inscriptions si vous voulez les modifier. (Avertissez le responsable pour qu'il retire la version désuète.)

        Si vous connaissez votre nom d'utilisateur, écrivez au responsable pour qu'il change votre adresse. Fournissez-lui votre ancienne et votre nouvelle adresse ainsi que votre nom d'utilisateur pourqu'il puisse faire le changement.

        Adresse du responsable:





    Ce service est offert par La fédération des psychologues du Québec.
    Il a été mis sur pied par son Comité de la Formation Continue.





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